---

📄 การเตือนด้วยวาจา ไม่ส่งผลต่อกฎหมาย

จำเป็นต้องออก "หนังสือเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร" 

---

✍️ บทเกริ่นนำ

ในการบริหารจัดการแรงงาน การตักเตือนพนักงานที่ฝ่าฝืนกฎระเบียบ ถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการควบคุมพฤติกรรมและสร้างวินัยในองค์กร แต่หลายครั้งที่การ "เตือนด้วยวาจา" กลับไม่มีน้ำหนักในทางกฎหมาย เมื่อนายจ้างจำเป็นต้องดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน

ตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 119(4) กำหนดว่า

“นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยให้แก่ลูกจ้างที่ถูกเลิกจ้าง หากลูกจ้างฝ่าฝืนข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน ระเบียบ หรือคำสั่งของนายจ้างอันชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม และนายจ้างได้ตักเตือนเป็นหนังสือแล้ว”

📌 หมายความว่า การเตือนด้วยวาจาเพียงอย่างเดียว ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายได้ หากมีกรณีต้องเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชย

---

🎯 ความสำคัญของ "เอกสารเตือน"

การออกเอกสารเตือน ไม่ใช่เพียงการลงโทษ แต่ยังเป็นกระบวนการที่:

✅ 📚 ใช้เพื่อป้องกันการกระทำผิดซ้ำ

ช่วยให้พนักงานตระหนักว่าการกระทำของตนนั้นผิดจริงจังและต้องแก้ไข

✅ 💬 เปิดโอกาสให้พนักงานทบทวนและปรับปรุงตนเอง

เอกสารเตือนแสดงให้เห็นว่านายจ้างให้โอกาส ไม่ใช่ตัดสินใจปลดทันที

✅ 📆 ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย

หากมีการเลิกจ้างในอนาคต เอกสารเตือนจะเป็นหลักฐานสำคัญในการพิสูจน์ว่าได้ดำเนินการตามขั้นตอนอย่างเป็นธรรม

✅ 🧾 ทำให้ระเบียบในองค์กรชัดเจนและเป็นรูปธรรม

เป็นเครื่องมือสร้างวินัยแรงงานและความปลอดภัยในการทำงาน

---

🏗️ ตัวอย่างกฎระเบียบความปลอดภัยในไซต์งานก่อสร้าง

ในพื้นที่ก่อสร้าง มักมีกฎระเบียบด้านความปลอดภัยเพื่อป้องกันอุบัติเหตุ เช่น:

🔸 ห้ามเข้าสู่พื้นที่เสี่ยงโดยไม่สวม PPE
🔸 ต้องสวมหมวกนิรภัย, รองเท้านิรภัย ตลอดเวลา
🔸 ห้ามปีนหรือเดินบนโครงสร้างที่ยังไม่ปลอดภัย
🔸 ห้ามใช้โทรศัพท์มือถือขณะปฏิบัติงานกับเครื่องจักร
🔸 ต้องใช้เชือกกันตกในพื้นที่ที่สูงเกิน 2 เมตร
🔸 ต้องแจ้งหัวหน้างานทันทีหากพบเหตุไม่ปลอดภัย

---

🚫 ตัวอย่างการกระทำผิดที่ควรออกใบเตือน

🔻 ไม่สวมอุปกรณ์ PPE ขณะอยู่ในพื้นที่ก่อสร้าง
🔻 ปีนขึ้นไปบนแบบหล่อโดยไม่มีอุปกรณ์กันตก
🔻 เดินเข้าสู่เขตงานเครนยกของโดยไม่แจ้งผู้ควบคุม
🔻 นำโทรศัพท์เข้าใช้งานขณะเชื่อมเหล็ก
🔻 ฝ่าฝืนคำสั่งหัวหน้างานเรื่องพื้นที่เสี่ยง

---

🧾 ตัวอย่างข้อความในเอกสารเตือน

หนังสือเตือนเรื่องการละเมิดระเบียบความปลอดภัย

เรียน: นายเอกชัย พนักงานตำแหน่งช่างเหล็ก

ตามที่บริษัทได้กำหนดข้อบังคับด้านความปลอดภัย ซึ่งระบุให้พนักงานทุกคนต้องสวมใส่อุปกรณ์ป้องกันภัยส่วนบุคคล (PPE) ขณะปฏิบัติงานในพื้นที่ก่อสร้างนั้น

เมื่อวันที่ 24 มิถุนายน 2568 บริษัทตรวจพบว่าท่านได้ปีนขึ้นไปทำงานบนโครงเหล็กโดยไม่ใช้เข็มขัดนิรภัย ซึ่งถือเป็นการฝ่าฝืนระเบียบความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน

บริษัทจึงขอออกหนังสือเตือนนี้ และหากเกิดกรณีเช่นนี้ซ้ำอีก บริษัทจะพิจารณาดำเนินการทางวินัยขั้นรุนแรงขึ้น อาทิ การเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชย ตามมาตรา 119(4) แห่ง พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541

ขอให้ท่านตระหนักและปฏิบัติตามระเบียบอย่างเคร่งครัด

ขอแสดงความนับถือ  
ผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัย  
บริษัท ABC คอนสตรัคชั่น จำกัด

---

📌 บทส่งท้าย

"เอกสารเตือน" เป็นสิ่งเล็กๆ ที่มีผลใหญ่ หากจัดทำอย่างถูกต้อง จะสามารถป้องกันการกระทำผิดซ้ำ เสริมวินัยในองค์กร และเป็นเครื่องมือทางกฎหมายเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการทางวินัยขั้นเด็ดขาด

การเตือนด้วยวาจาอาจแสดงความหวังดี แต่ในทางกฎหมาย เอกสารเตือนเท่านั้นที่มีน้ำหนักเพียงพอ

---

🔍 Keywords ค้นหายอดนิยม

• เอกสารเตือนพนักงาน
• ตัวอย่างหนังสือเตือน
• การเตือนด้วยวาจา vs ลายลักษณ์อักษร
• ความปลอดภัยในไซต์งาน
• กฎหมายแรงงาน มาตรา 119
• การเลิกจ้างไม่จ่ายค่าชดเชย
• วินัยแรงงาน
• ฝ่าฝืนความปลอดภัยในที่ทำงาน
• พนักงานไม่ใส่ PPE
• หนังสือเตือนก่อสร้าง

---